TAC MEZUNLAR DERNEĞİ
Bir Tuğla da Sen Koy !
BURS FONU PROJESİ YÖNETMELİĞİ
GİRİŞ :
Merkezi Tarsus’da bulunan Tarsus Amerikan Koleji Mezunlar Derneği TAC ve Tarsus SEV Okulları öğrenci ve
mezunlarına burs fonu yaratmak için kısa adı “ Bir Tuğla da Sen Koy !” olan bir proje başlatmıştır. Bu
yönetmelik bu burs fonunun amaç, yürütme yöntemi, fon yönetimi ve bursun kullanımı ile ilgili esasları
belirler.
TANIMLAR :
TAC ; Tarsus Amerikan Koleji’ni,
SEV; Sağlık ve Eğitim Vakfı’nı,
DERNEK; Tarsus Amerikan Koleji Mezunlar Derneği’ni,
FABSIT; “Friends of American Board Schools in Turkey” i
İfade etmek için kullanılır.
AMAÇ :
Günümüzde çağdaş ve kaliteli eğitim önemli miktarlarda maddi kaynak gerektirmektedir. TAC mezunları
başarılı ve maddi durumu yetersiz öğrencilere de TAC ve SEV İlköğretim Okullarında eğitim görme fırsatı
yaratmak için burs kaynağı yaratmak amacındadırlar.
“Bir Tuğla da Sen Koy !” projesi burs kaynağı yaratmak için internet üzerinde başlatılmış bir çalışmadır.
Uzun vadeli hedef yaratılan kaynağın giderek arttırılarak daha fazla öğrenciye burs imkanı yaratarak
çağdaş ve kaliteli eğitim için fırsat eşitliği sağlamaktır.
YÖNTEM :
• İnternet üzerinde www.birtugladasenkoy.com adresinde bir web sayfası oluşturulmuştur. Bu sayfaya
yerleştirilen Stickler binası fotoğrafı birbirine eşit 10.000 kareye bölünerek bu karelerin her biri
tuğla olarak adlandırılmış ve tanesi 200 ABD doları bağış karşılığında bağış yapanın ismi ilgili bölüme
yazılacak ve tıklandığında web sayfası açılacak şekilde düzenlenmiştir.
• Web sayfası olağanüstü haller dışında sürekli olarak yayınlanacaktır.
BAĞIŞLARIN TOPLANMASI :
• Yapılan bağışların karşılığında makbuz verilir ve TAC Mezunlar Derneği’nin bu proje için oluşturduğu
hesaba yatırılır. TAC Mezunlar Derneği SEV’in yatırdığı paralar için ayrı bir hesap açtırır ve bu
hesapta sadece SEV’in aktardığı bağışlar takip edilir.
• Bağışlar 3 şekilde toplanır:
1. TAC Mezunlar Derneği : Dernekte oluşturulan proje hesabına yatırılır, dernek makbuzu verilir.
2. SEV : Sağlık Eğitim Vakfı nezdinde oluşturulan “Bir Tuğla da Sen Koy !” Proje hesabına yatırılır,
SEV bağış gelir makbuzu verilir, her ay sonunda toplanan kaynak protokol çerçevesinde belirlenen amaca
yönelik kullanılmak üzere dernek bünyesinde oluşan proje hesabına aktarılır.
3. FABSIT : Amerika Birleşik Devletleri’nden yapılan bağışların proje hesabına aktarılması için FABSIT’e
yapılan şartlı bağışlar karşılığında FABSIT makbuzu verilir. FABSIT bu proje kapsamında toplanan şartlı
bağışları yurtdışı bağışlarda uygulanan prosedüre uyularak SEV proje hesabına aktarılır ve sonrasında aynı
şekilde dernekteki proje hesabına aktarılır.
KAYNAĞIN KULLANIMI VE FONUN DENETİMİ
• Projenin yürütülmesinden, kaynağın amaca uygun kullanılmasından ve denetlenmesinden TAC Mezunlar Derneği
sorumludur. Ancak, Sağlık ve Eğitim Vakfı (SEV), bu proje kapsamında kendisine yapılan şartlı bağışları TAC
Mezunlar Derneğince açtırılan özel hesaba yatırdıktan sonra da, şartlarının yerine gelip, gelmediğini ve
bağışların mevzuata uygun olarak harcanıp, harcanmadığını tevsik etmek ve gerekirse kamu otoritelerine ve
bağış yapanlara sunmak için, gerekli belgeleri Mezunlar Derneğinden ve/veya Komisyonlardan isteyebilir. Bu
amaçla, Burs Komisyonu ve Dernek yönetimi, bankada açılan burs hesabına giriş çıkışlar ve harcanma tarzı
hususunda, her takvim yılı sonundan itibaren iki ay içinde, SEV’e, SEV’in aktardığı meblağların harcanmasını
gösteren kendi yıllık raporuyla birlikte bankadan aldığı onaylı hesap ekstresini sunar. Bu hususta, bağımsız
denetim raporu da yeterli görülebilir.
• Proje kapsamında toplanan paralar herhangi bir iktisadi işletmeye dönüşmeyecek, sadece burs amaçlı
kullanılacak ve kar amacı gütmeyecektir. Bu amaçla gerekli önlemleri almakla TAC Mezunlar Derneği yükümlüdür.
• Önlemler, asgari olarak, ‘Bursların Tarafsız ve Eğitim Hizmetine Yönelik Olması’nı sağlanması için gerekli
burs koşullarının belirlenmesini, bursun tüm başvuranlara açık tutulması için prensiplerin oluşturulmasını,
toplanan şartlı bağışın nasıl ve ne zaman kullandırılacağını, nasıl belgelendirileceğini ve denetleneceğini
kapsar.
• TAC Mezunlar Derneği burs fonunun bağımsız kuruluşlarca denetlenmesi ve denetim raporlarının ilgililere
duyurulmasını sağlar.
• Bu hesaptan herhangi bir kesinti yapılmaz. Bu fonun tutulmasından elde edilen gelirler yine bu hesaba
eklenir.
• Yatırılan para ve paranın getirisi burs dışında hiçbir amaçla kullanılmayacaktır.
• Bursun dağıtımı “Bir Tuğla da Sen Koy !“ Burs Fonu yönetmeliğinde belirtilen esaslar doğrultusunda
aşağıda tanımlanan Burs Komisyonu tarafından yürütülür.
• Bağışın ilgili harcama yerine aktarılması işlemi, “Bir Tuğla da Sen Koy !” Burs Komisyonunun yazılı
raporu ve vereceği bursiyer ve harcama listesi üzerine yapılır.
PROJENİN YÜRÜTÜLMESİ / KOMİSYONLARI :
• “Bir Tuğla da Sen Koy !” projesi kapsamında oluşacak fonun yönetimi ve bursların dağılımı konusunda
derneğe bağlı iki komisyon oluşturulacaktır:
o “Bir Tuğla da Sen Koy !” BURS KOMİSYONU :
1. Komisyon 5 kişiden oluşur;
• TAC Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu Temsilcisi
• TAC Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu Temsilcisi
• TAC Mezunlar Derneği Burs Komisyonu Temsilcisi
• SEV Yönetim Kurulu Temsilcisi
• TAC Direktörü
2. Burs Komisyonunun görevleri;
• Komisyonun çalışma takvimi ve yöntemini belirler,
• Bursun kullandırılması ile ilgili prensipleri içeren Burs Yönetmeliğini uygular,
• Burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi, gerekli incelemelerin yapılması ve kurallara uygun
olarak dağıtımının adil ve şeffaf ve amaca uygun biçimde yürütülmesinden sorumludur.
o “Bir Tuğla da Sen Koy !” FİNANS KOMİSYONU
1. Finans Komisyonu 5 kişiden oluşur;
• TAC Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu Temsilcisi
• TAC Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu Temsilcisi
• TAC Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu Temsilcisi
• SEV Yönetim Kurulu Temsilcisi
• SEV Yönetim Kurulu Temsilcisi
2. Finans Komisyonunun görevleri;
• Finans Komisyonunun çalışma takvimi ve prensiplerini oluşturmak,
• Yaratılan kaynağın uzun vadeli, güvenilir yöntemlerle değerlendirilmesi amacıyla yöntemler belirlemek,
• Kaynağın ve getirisinin eğitim bursu dışında herhangi bir amaçla kullanılmaması konusunda gereken tedbirleri
belirleyerek TAC Mezunlar Derneğine önermek,
GENEL HÜKÜMLER
• Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasından dernek yönetim kurulu sorumludur.
• Yönetmelik ilgili kurumlarca imza altına alınır ve TAC Mezunlar Derneği’nin ilk genel kurulunda
onaylanarak genel kurul kararı haline getirilir.
The TAC Alumni Association “Brick by Brick” Bursary Fund
The Aim of the Fund
The purpose of the “Brick by Brick” Bursary Fund is to establish the means of offering financial support
to prospective TAC students and, to a lesser extent, Tarsus SEV Students and TAC Graduates studying at
the university level.
The Source of the Fund
The Fund is being developed by means of donations from Alumni and other people or organizations who care
about the continuation of academic excellence at Tarsus American College. The measuring stick used to
gauge the progress of the fund’s development is the “Contribute a Brick” website
www.birtugladasenkoy.com/amac_hedef.html. Depending on the amount of the donation made, a certain number
of pixels on the “Brick by Brick” electronic picture of the symbolic Stickler Building will be assigned to
the donor.
The Awarding of Scholarships
Decisions on the award of scholarships are made by the “Brick by Brick” TAC Alumni Association Bursary
Fund Scholarship Committee. The committee is comprised of the following 5 members:
1- TAC Alumni Association Board of Directors representative
2- TAC Alumni Association Board of Directors representative
3- TAC Alumni Association Scholarship Committee Representative
4- Representative of SEV Foundation
5- The School Director
The Use of Funds
The fund will be used to underwrite three separate types of scholarship as follows:
A. The Merit Scholarship
Up to 70% of the fund will be used to maintain a number of Merit Scholarships for students seeking
entry to TAC. These scholarships will be awarded on the basis of nationwide examination results to
students of modest socio-economic backgrounds.
B. The Discretionary Scholarship
Up to 15% of the fund will be used to offer Discretionary Scholarships to prospective TAC and TARSUS
SEV students.
C. The Tertiary Education Student Support Scholarship
Up to 15% of the fund will be used to offer financial support to TAC graduates who are studying at university.
NB These percentages may be changed if needed by TAC Alumni Association General Assembly decision.
Criteria for the Award and Maintenance of Scholarships
A. The Merit Scholarship
1. Award Criteria
a. Merit scholarships will be awarded to TAC day-students and boarders, on the basis of nationwide
OKS examination results and socio - economic status.
b. Full and half scholarships are awarded to the students with the highest points from the OKS
examination, who apply by the final date for consideration. (In 2007, this will be August 28.)
c. For a student to be eligible for a merit scholarship, he or she must come from a socio-economic
situation that would score at least 35 points on the current SEV Foundation Needs-Based Scholarship
Assessment Scale. (If the SEV Foundation Needs-Based Scholarship Assessment Scale changes, this minimum
number of points can be changed by decision of the General Assembly of the Alumni Association.)
d. The scholarships will be awarded alternatively between boarders and day- students providing
that at least %50 of merit scholarships will be given to boarding students.
2. Maintenance Criteria
a. Any disciplinary infraction which results in a sanction higher than a reprimand will result in
the withdrawal of the scholarship.
b. A student who attains a grade point average of at least 4.00, automatically keeps the scholarship
for a further year.
c. In the case that a student obtains a grade point average of between 3.50 and 3.99, whether or not
their scholarship is maintained will be at the discretion of the “Brick by Brick” Bursary Fund Scholarship
Committee, who will ask for a recommendation from the school.
d. A student who fails to attain a grade point average of at least 3.50, automatically loses the scholarship
for the following year. (Note that on attainment of a grade point average of 4.00 the following year, the
scholarship can be restored for the year after, at the discretion of the “Brick by Brick” TAC Alumni
Association Bursary Fund Scholarship Committee, who will ask for a recommendation from the school.)
B. The Discretionary Scholarship
1. Award Criteria
Discretionary Scholarships are awarded at the discretion of the “Brick by Brick Bursary Fund” Scholarship
Committee to TAC or Tarsus SEV students ;
a. with outstanding skills, not necessarily academic,
b. whose families are experiencing severe financial hardship
c. of families who have had a close association with the school
Scholarship applications are considered on a case-by-case basis.
Scholarships may be awarded as full scholarships or on a partial basis.
2. Maintenance Criteria
Any disciplinary infraction which results in a sanction higher than a censure will result in the
withdrawal of the scholarship.
A student who attains a grade point average of at least 3.00 automatically keeps the scholarship for a
further year.
In the case that a student obtains a grade point average of between 2:50 and 3.00, whether or not their
scholarship is maintained will be at the discretion of the “Brick by Brick” Bursary Fund Scholarship
Committee, who will ask for a recommendation from the school.
A student who fails to attain a grade point average of 2.50 automatically loses their scholarship for
the following year. Note that on attainment of a grade point average of 3.00 the following year, the
scholarship can be restored for the year after, at the discretion of the “Brick by Brick” TAC Alumni
Association Bursary Fund Scholarship Committee , who will ask for recommendation from the school.
C. The Tertiary Education Student Support Scholarship
Award Criteria
1) To be considered for a Tertiary Education Student Support Scholarship, a student
must promise to support the scholarship activities of TAC Alumni Association.
2) In the case that in a given year demand exceeds available funds, scholarships will
be allocated by order of merit according to the applicants’ University Entrance Examination scores.
Başa Dön